如 何 保 证 参 展 效 果？

参展商在参加各种展会时，最关心的就是参展效果，但是并不是所有的企业都可以保证展会的参展效果。从荟聚多年的组展经验来看，参展商在面对形形色色的展会时，通常会充分考虑各种因素，这包括了展出方式、展出地点、展会规模以及主办者的资质等一系列的问题。 并且荟聚从展商收集的展会反馈信息来看，以上因素都会直接影响展会的效果。

首先，展商如要保证参展的效果，必须注意以下因素：

Ó 选择展出方式 ：

参加展览之前首先要选择最适合的展出方式，荟聚多年来在服务各类企业时，都会根据企业的实际情况制订适合企业参展的展出方式。然而，一般情况下展出方式可以简单地分为集体展出和单独展出两类。

集体展出一般都实施标准展位统一搭建。对于没有参展经验和相关市场知识的中、小企业是一种比较好的展出方式，尤其是在开拓国际市场方面。

与集体展出相对的是单独展出，即为展出者设计出符合公司独特特色风格的展台、显示实力、提高知名度。

不同的展出方式有着不同的优势和劣势，参展者应根据自身的需要和实力选择合适的展出方式，以取得最佳的展出效果。

Ó 避免错误观念：

在展览选择中，需要注意避免一些错误的选择观念和方法。如果参展商不考虑自身的需要，不考虑市场条件，不对展览会做全面细致的选择工作，仅出于某一孤立的原因，或出于某一单方面的考虑而做出的展览选择往往是错误的。例如在荟聚组展的企业中，有的企业就是因为竞争对手去了某展而硬是选择该展，实际上该企业并不适合参加此类型的展，最后的结果便是该企业得不偿失。

再比如：有的企业因为费用低而选择展会。费用是选择展览的因素之一，但是在靠供求关系调节的市场经济中，费用低必然有其原因，大的方面可能有三点，一是展览会所在地的市场潜力可能不大，二是展览会可能不适合展出者的需要，三是展览会质量效益可能不理想。因此，因费用低而选择展会往往是错误的。不能孤立地考虑参展费用而要综合各方面因素考虑费用。市场是否有潜力，展览会是否适合展出者需要，展出效果是否好，应该作为选择的最重要考虑因素。

Ó 提前做好筹备工作：

与经济流通的其他领域一样，展览业也有这样的规律，好的展览会展览工作效率高，展出效益好，且一般都具有专业性质，有一定的办展历史。这种展览会是靠专业技术、严格管理和长期努力造就的。但是展览会的组织者为了保证展出质量，会对展出者和参观者进行严格的控制。首先是对申请参展与参观者进行有选择的邀请。其次，组织者对已参展者进行监督检查，对违反展览规定者予以处理乃至禁止参展。此外，对参观者也会控制，符合条件者方可参观展览。这些措施保证了展览会的质量和效益。

鉴于以上情况以及展览筹备周期长的特点，参展商在做出展览选择之后就应立即着手展览工作：

第一，尽早着手安排展览工作。首先是需要尽早提出展览申请，展览会组织者的公开原则是按先来后到排序，并基本按此原则接纳新的参展者，因此应尽早报名（提交报名表还是交定金）。同时，早报名还可能争取到一些优惠。

第二，做好长期工作打算，制定展览工作计划，按部就班地开展各项工作。在所有的营销方式中，展览可能是效率最高、环节最多、周期最长的一种方式，而且各个环节互相链接。所有这些工作不可以等到最后时刻再做，也不可以忽略某些环节不做。因此要制定周密的、长期的工作计划安排，经费、人员、工作项目、工作日程等都要统筹考虑安排。

总之，为了保证展出的效果，展商应多同组展公司保持畅通的联络。

其次，通过荟聚展览行业研究人员多年的研究与探索发现，展商想保证展会效果，还应学会如何充分发挥展会本身的作用。

会展时期，企业面对成百上千的竞争对手，根据艾宾浩斯记忆法规律说明，一般人能够记住同类事物名称为5—7个，也就是说在展会期间谁能成为众多对手的前7名以内，谁就有可能成为展会嬴家。根据荟聚专业展览人士的亲身感受和认真分析、研究发现，展会对品牌传播和市场拓展可以起到很好的支点作用，为什么企业不能保证展会效果，只是因为习惯与形式，缺乏创新和突破，更重要的是众多企业准备并不充分。因此，企业想要保证参展效果，可以从以下几点做起：

1. 宣传您的展台：

如果您在购物中心开一家商店，您会为您的业务做广告并加以推广吗？答案当然是肯定的。广告的类型可能会有所差异，但对于销售展来说道理都是一样的。向当前及潜在的客户发送信件、电子邮件以及明信片，如果活动策划者提供了有关纸质或者电子的广告传单，也请好好地加以利用。如果他们不提供这种推广服务，询问他们可否将他们已经准备好的资料发送给您。请注意如果您发送的邮寄品中包含有优惠券、折扣或者奖品，请告诉人们这些东西都可以在您的展台上领取。

2. 设计您的展品：

如果您之前从来都没有参加过销售展，那么了解如何事先设置展品显得非常重要。无论您是一个新手还有经验丰富的参展商，都需要定期检查您的展品陈列并问自己：我的展品是否吸引眼球并具有使人们停下脚步的力量？

如果您想围绕产品布置展览，应该避免展台的凌乱。同时您还要想方设法去获得那些上前和您交流的客户的姓名和联系方式。最后，当您和客户进行交流的时候，还要保证展台上有小册子或者名片可以方便供其他潜在客户了解您公司的信息。

3. 尝试和别人进行合作：

在展会上额外的工作人员将会起到很大的作用，尤其是当很多潜在客户对您的产品都感兴趣的时候。在展台人员布置方面非常关键的几点需要牢牢记住：确保工作人员对产品很了解并能够回答客户会问到的一些典型问题。准备一个30秒的工作描述并确保每个人都能了解它。该工作描述要简明扼要并能够让潜在的客户了解您的产品或服务是如何为他们解决某个特定问题的。选择那些当谈论到您的产品或者服务时便满腔热情的人。

4. 用正确的方式接待访客：

无论如何，都别坐下！我知道一天的工作后你的双脚很累，可能几乎都站不稳了，但是千万不要坐下。同时，也不要表现得很疲惫、双臂交叉、看杂志或者在展台上吃零食。您如果这么做的话，将永远失去一些潜在的客户，到时您的双脚会更加疼痛。

注意事项啰嗦了这么多，现在来谈谈一些必须做到的几点。确保您的展台至始至终都有人员在场。微笑并让人感觉您很平易近人。最后，经常和访客进行交谈这样您便可以确定他们是否是一个合格的潜在客户。

5. 一定要完善您的客户合作线索：

我是否提到过要好好完善您的客户合作线索？这一步骤非常重要。您必须和访客进行交谈这样您便可以使他们所关注的东西和他们现在或将来要购买的商品相吻合。利用客户合作线索清单来跟踪潜在的客户。不断改善这些合作线索，询问一些事先准备好的问题然后将答案记录下来。一定要询问他们是否接受展会后期的跟踪和回访并且要了解他们比较倾向的联系方式（电话，电子邮件，信件）。在清单上标明代码制定一个跟踪回访的优先级并对特殊要求加以记录。

6. 准备正确的材料：

正如刚才提到的，您应准备一些对产品和服务进行说明的小册子。同时，还要有足够的名片。有些网络名片设计或印刷公司也许能够满足您的印刷需求。最后，您是否愿意赠送一个礼品蓝作为一个门票对号奖呢？不停地思考吧，创造性会给您带来丰硕的成果。

7. 另外一件必做之事—评估/汇报情况：

每次会展结束后，整理当天获得的客户合作线索并进行分类以便日后的跟踪回访。展会结束后安排合适的时间跟踪回访那些可能性较大的客户合作线索。对于那些不太紧急的，可以向对方的热情表示感谢。邀请他们作为特邀嘉宾参观您的企业或提供奖励。保存邮件列表并腾出一些时间进行再次跟踪，他们可能正准备和您进行合作呢！