如何抓住展会时机

大展即将开始，对于参展企业来说，应该进行的工作很多，参加一次展会就是抓住一个机会，绝对不可以浪费，所以如何让参展达到最好的效果成为最重要的问题。荟聚每次参展回来都会对客户进行回访，询问他们展会效果如何。总结荟聚多年的回访经验发现，企业想抓住展会时机首先必须要确定想达到的展会目标。

说起参展目标，经常听到的几种典型错误有：

——“老板让来的！”

——“因为我们每年都参加这个展览会。

——“这是全行业最大的展览会。“

实际上，这些都不是参展目标，最多算是展出原因，而且没有一条是根本原因。

通过荟聚多年的参展经验发现，企业的参展目标通常有以下几种：树立、维护公司形象；开为市场和寻找新客户；介绍新产品或服务；物色代理商、批发商或合资伙伴；销售成交；研究当地市场、开发新产品等等。

明确目的后就要开始针对此次目的采取相应的参展措施，以下措施是荟聚根据公司多年的组展经验总结认为最基本而必要的：  

　　　　　详细了解展会

若要充分利用展览会，必须了解展览会的特性。展览会有别于其它营销方式，是唯一充分利用人体所有感官的营销活动，人们通过展览会对产品的认知最全面、最深刻。同时，展览会又是一项极为复杂的系统工程，受制因素很多。从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运，形成了一个互相影响互相制约的有机整体，任何一个五一节的失误，都会直接影响展览活动的效果。

如果对展览会这种特性了解不够，即使展出者花费了大量的人力物力，也未必能达到预期的效果。 在展商准备参展的过程中，荟聚会帮助展商整理出所有展会详细信息，例如展会的市场资讯信息，展位选择，展品的报关运输，客户邀请，展场布置等，同时还会提醒展商有多少东西是需要自己准备的，像桌椅板凳水电等；展会期间还有哪些相关的技术研讨会，新品发布会等。这些信息对展商都非常的有用。

充足准备工作  

费用预算：参展企业应提前做好费用预算。参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。  

展览资料：宣传单张或者手册是宣传企业最基本的工具，企业要想得到好的宣传效果，展览资料非常重要，可以展现一个企业的水平和实力。  

参展人员：合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识；自信、适应能力强；性格外向、易于与人交谈沟通。  

参展服饰：直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，一方面代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象。  

布展：展位就是战场，有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究，不是花钱多就一定好，怎么通过展位突出个性特色，在众多的展位中引人注目，同时能突显企业目的，推出产品或者提升形象。  

计划不如变化，越精心和细致的准备就是为了应付各种可能的情况，同时准备的越充分，达到的展会效果就越好，所以建议企业们早早动手，抓住时机，有任何问题可以及时与组展单位联系。